行政部门的负责人打开了自己的光脑将文件传输给在场的各位。
一道冷清的嗓音出现在房间里。
“我们已经开始着手筹备这次的活动，计划部已经联系好了酒店，等到嘉宾们来到总部即可立即安排入住。
”计划部部长回应。
“不错，过两天就是年中庆典，一定不能在这方面出现任何问题。
不管是嘉宾也好，还是各方面后勤，我们一定要给他们最极致的体验。
”
黄瑀珊继续说：“技术部门呢，你们有没有做好准备。
”
技术部部长在黄经理点名时已经将自己的计划安排都发送到了各位的光脑中，同时补充道：“我们部门已经完成了所有线上平台的稳定性测试，确保直播过程中不会出现任何技术故障。
此外，我们还准备了备用方案，以应对可能出现的突发情况，比如网络波动或服务器过载。
为了保证活动期间的技术支持能够迅速响应，我们特别组建了一个技术支持团队，他们将在活动当天全程待命。
”
“很好。
”黄瑀珊点头表示认可，说着目光转向市场部主管。
市场部主管适时插话：“关于活动的宣传，我们已经制定了一系列策略。
除了在自己的直播平台上预热，星博上的宣传也不会少。
此外，还会利用公司旗下的平台资源进行全方位曝光。
”
财务部经理接着说：“对于此次活动涉及的所有费用，我们都进行了详细的预算规划，并且严格控制每一项开支。
目前来看，各项成本都在预期范围内，不会对公司的财务状况造成压力。
如果有额外的资金需求，我们会及时向您汇报。
”
黄瑀珊听完各部门的汇报总结后说：“我们一定要确保每一个细节都不会出现纰漏，年中庆典不仅是一次内部庆祝，还是一次特殊的慈善庆典。