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第44章

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    惯,预先做好几个常用的工作表,着急的时候能救命。

    ” 丁之童赶紧点头,就等着他往下说。

     “第三个部分是沟通,”秦畅果然还有,“首先是和上级的沟通。

    比如戴伯拉,她要求很高,但也是个非常实际的人。

    如果她交给你一件任务,你觉得没有把握,一开始就应该把你能够预见到的困难和或者可能发生的意外状况都说出来。

    事先说,是你考虑周全。

    事后再提,那就是抱怨。

    没人想听抱怨。

    ” “其次是跟同组或者其他组的同事。

    如果遇到一般提问回答或者索要资料,电话很容易废话连篇,并且造成遗漏,还是邮件更合适。

    但如果是谈判性质的交流,千万别躲在邮件后面,直接电话,这样可以省去很多没必要的回合往来,而且电话录音一样可以留证。

    ” “最后,是外包团队……” “外包团队?”丁之童没想到这个也算,她以为那只是标准化的服务,做的人水平也比较低,提不得太高的要求。

     “对,”秦畅却不这么想,“你必须利用好一切可以利用的资源,印度团队,广州团队,马尼拉团队,做KYC,PPT排版和简单的Excel分析,还有第三方的供应商,你得知道哪些事可以让他们做,不要把所有活都往自己身上揽。

    ” 丁之童点头,但这些她都是已经知道了的。

     而秦畅想说的却不仅止于此:“除了利用资源,你还要记住他们的名字,印度的Kumar,Dev,Rajish,广州的Vera,阿Fay,Monica,还有马尼拉的Jejomar,Joseph,Maria,摸清楚每个人的工作风格和递交速度。

    这样当你把需求提过去的时候,就已经能够预估完成的时间和产出的质量。

    如果期限特别紧,你有熟人可以求。

    要是出了问题,你也知道应该找谁。

    ” 听到此处,丁之童才突然意识到,自己其实已经犯过这样的错误了。

     JV对待外包团队的方式刚好跟秦畅说的相反,从来不跟那边多废话,只把他们当作隐藏在系统背后的工具人。

    其中甚至也包括印度团队,反正他自己用的是缩写的名字,讲话一口美式口音,完全可以躲在电话后面演美国人。

    而她也受了影响,刚刚开始工作一个月,因为外包结果错误和递交时间长造成的加班就已经有两次了。

     “Factset和CapitalIQ也都有辅助团队,合理得利用可以大幅缩减你在底稿上花的时间,闲下来跟他们打个电话,沟通一下自己平时的诉求,让他们提前给你准备好一些链接好公式的Excel模板,这对于快速更新可比公司和可比交易非常有用……” “Bloomberg也是一样,一台终端每个月两千刀的服务费,有任何不明白的地方都可以召唤帮助,千万不要跟他们客气。

    ” ………… 秦畅说得很快,都是干货,全程没有叫她努力,只是教她偷懒像一
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