和鼓励。
从那之后，我就明白了，任何时候，向领导或其他人做汇报、讲事情，都要结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。
由一个点发散出去，才能真正条理清晰地把事情说明白。
这也是我真正掌握职场上的重要技能的开始，我学会了为我的领导、听众节省时间，让他们在最短的时间内明白重点。
而要做到这一点，最好的方法就是结论先行，用金字塔式的结构进行汇报。
回到本小节开始的话题上。
当时，我控制住了批评组员的冲动，给他讲了我这个故事。
我对他说，以后汇报工作，要学会使用金字塔原理，先说结论，再说原因，最后再发散出去。
这样，既能提高汇报的效率，又能让领导更容易明白。
你要学会帮领导节省时间。
思维落地：用金字塔原理提升沟通力
作为麦肯锡的工作法，金字塔原理为大家熟知。
其实这个方法很简单，概括一下就是任何事情都可以归纳出一个中心论点，而这个中心论点可由3～7个论据支持。
这些论据称为一级论据。
一级论据本身也可以是一个论点，被3～7个二级论据支持。
如此延伸，形成金字塔状；而每一层的论据要详细，且互相独立。
它的厉害之处在于：
1.可以帮助你解决问题。
自下而上，收集论据，归纳出要点。
这个要点是金字塔的塔尖，也就是你针对这个问题得出的最终结论。
这样的解决方式既全面，又客观。
2.可以帮助你汇报成果。
自上而下，陈述研究结果，先说塔尖的要点，再分点描述，同时加上论据。
在这样的沟通里，没有废话，你还可以依据你的汇报时长调整汇报内容。
如果你只有一分钟，那就先说大结果，再说小结果。
如果还有时间，再对每个小结果进行说明。
3.可以帮助你向上助力老板，向下管理员工。
如果你是员工，汇报工作时，先说结论，再说小要点，同时结合数据和事实来说明，这样老板听起来最省力。
如果你是老板，布置任务给下级时，可以按照不同的要点划分任务，一个星期之后，下级上交报告，你进行汇总，轻松又省力。
尝试将这个方法在日常工作中应用起来吧，让自己的每一次交流都言之有物。
升职宝典：做好a+b
2019年，我进入一家知名基金投资的c+轮公司担任vp，带领的团队有近70人。
身份的“突变”给我带来了很多挑战，比如团队管理问题。
入职后第三个星期，我就面临着一个选择。
运营主管因为身体原因离职，岗位空缺。
当时有两个还不错的人选，我必须从中选一个。
阿海业务能力一般，但懂得团队合作；刘阳业务水平一流，但比较喜欢单打独斗。
填写升职人员名单的时候，我选择了阿海。
原本我以为这件事就这么过去了，结果在一次团建时，刘阳带着醉意走过来给我敬酒，一边喝酒一边对我说：“吕老师，其实我一直想问您，为什么您填写升职人员名单的时候选择了阿海？”
也许是喝酒的缘故，看着刘阳的样子，我仿佛看到了一年前的自己。
那时，我和赵颖都在一家新媒体公司任职，同样的岗位，同样的工作，我和她的水平也不相上下。
几次偶然的机会，我预测出了热点，写出了好几篇百万阅读量的爆款文章，有的文章甚至被《人民日报》转载。
获得这些成绩的时候，我感受到了巨大的鼓舞，内心也暗自欢喜，心想年末升职肯定没问题了。
结果，到了年末，我只被提拔为副主编，而赵颖则被提拔为主编。
当时我特别不理解，为什么我的业务能力一流，却没有得到应有的回报？
我因为这件事消沉了很久，后来做月度总结的时候，我发现我们的公众号的数据情况居然提升了一个档次，我便开始观察自己和赵颖的差距。
不看不知道，一看吓一跳，原来同样的岗位、同样的工作，不同的人做竟然会有如此巨大的差别。
拿文案工作来说，我每天只是把文章写完就完事了，可赵颖不仅写好文章，还时刻与插画师、运营人员保持沟通，想方设法让文章获得最大的曝光率，而且还懂得如何处理文章推送后发生的一些紧急情况。
我与她差得太远了。
从那时起，我就明白了，我能把文章写好，不代表我也能把公众号运营好。
而成为管理者之后，转换了视角，我的这种感觉就更加强烈了。
领导喜欢的是省心的员工，把一件事交给他之后，他就能不拖泥带水地去做，而且不需要领导过问就懂得及时汇报反馈，最后出色地完成任务。
我看着刘阳的眼睛，满怀歉意和诚意地告诉他，我理解他的感受，当年我也是这么过来的。
我当然认可刘阳的业绩和能力，可是，当我把一个项目交给他的时候，他只是完成了分内的工作，而阿海却把整个项目流程都跟了一遍。
当他们来报告工作的时候，刘阳只能把自己做过的事情复述一遍，阿海却可以把整个流程中遇到的问题和优化方案都告诉我。
这个时候，要让谁升职，答案一目了然。
职场晋升的秘诀就是这样：做好a+b。
a是你的本职工作，你本应做好；b是一些分外的工作，如果你想晋升，成为一个领导者，就要把这些分外的、领导者要做的事先做起来。
因为做好这些分外的工作，是你晋升的阶梯。
思维落地：评估自己的工作
少部分人主宰着社会发展，一部分人维持着社会发展，还有一部分人只能在社会中随波逐流，最后结束自己平庸的一生。
如果看不清世界的本质，就没办法通过努力主宰自己的命运，只能碌碌无为，被社会推着走。
而很多时候，往上走，只需要我们多走一步。
我有一位朋友，当年她还在时尚杂志实习，做的工作只是给客户经理对接客户，处理报销事务。
她发现报销工作特别烦琐，要在网站上填写很多表格，而且大家都不明白如何填写，往往需要花费很多时间。
她发现这项工作其实是可以优化的，所以利用下班时间写了一份填写手册，把每一步流程都标注出来。
这不仅节省了他们项目组的时间，还节省了很多同事的时间。
因为主动去做了一些分外的工作，她得到了留任的资格。
1.请你重新评估一下自己手上的工作。
2.对于a部分的工作（本职工作），思考如何提高效率，快速搞定。
3.思考如何做好b部分的工作（分外工作），如何超过预期。
职场如战场，用心才能打好每一仗。
工作差异化思维：你有多努力，就有多特殊
我刚进现在这家公司两个月，就被手下团队的员工匿名举报了，理由是我在对待某男性职员离职问题上严重偏袒，公私不分。
事情的起因是我们公司的员工阿凯跟我说他要离职了。
我看到他的邮件的时候是晚上11点5分，我马上跟他通了70分钟电话，感觉他确实是因为家里遭遇了变故，得离开公司至少4个月。
我没有给财务打电话，直接在工作微信群里说，阿凯这4个月工位保留，可以不用来上班，只要每星期一接入线上会议向我汇报工作即可，工资照发。
第二天，我就写了专门申请向老板汇报。
工作微信群里“死寂”了很久。
第三天，老板喊我过去，问我阿凯离职的事情，还一脸不相信地跟我说，有人举报说我和阿凯以前就认识，所以我才对他特殊照顾。
老板问我为何这么快就决定给阿凯破例，特殊照顾他。
我早就预料到了这个情况，所以去老板办公室之前，我把阿凯交给我的工作汇报抄送了一份给老板，也请助理打印了一份。
半小时后，我说服了老板，老板说：“以后如果有这种特殊人才，你从招聘到留用都可以先斩后奏。
咱们公司就缺这种人。
”
阿凯是1998年出生的，四川人。
当时我们公司招运营团队，他说他在朋友的朋友圈里看到信息，便发来了简历。
hr将他的简历转发给我，本来我看他是学外贸专业的，还挺犹豫，但是面试的时候他向我承诺，一定会证明自己有多特别。
我考虑了一下，决定让他试试。
他进公司两个月的时候，公司刚好在华中地区开了一家分公司，主要负责“小红书”app的爆款文案打造。
考虑到平台的调性，团队成员都是“95后”，有18个女生，他是仅有的两个男生中的一个。
我当时还有点哭笑不得，一个男生去女生喜欢浏览的美妆博主平台的运营团队参与运营，也不知道他能不能搞定。
但是，很快我就意识到这个男生真的很特别。
当时我们有一项“作业”，要求大家每个星期看一篇小红书的爆款文案，分析文案火爆的潜在原因，因为我一直觉得所有的创意都源于记忆的积累，看多了，自然就会写了。
刚开始的时候，我没告诉大家怎么分析，收到的“作业”五花八门，有几个女生甚至直接在微信上给我发了一段话，200字左右。
星期六深夜1点47分，我收到了阿凯的邮件，他做了3个ppt，每个都有40多页。
他把爆款文案的博主介绍、用户画像、内容品类、痛点分析、文章结构等都做了分析，每一个ppt的开头都有总结，并有自己的逻辑，最后还分析了我们的账号在小红书上的数据和平台转化率，提出了关注本地生活，以简约风为主的建议。
我第二天上午10点起来才看到他的邮件，还看到了他的微信留言：“白哥，昨天太晚了，担心影响您休息，就没有打扰您，我已经把ppt做好发给您了。
第一次做爆款文案分析还是不太熟悉，麻烦您看看有没有什么问题。
我们可以电话沟通，或者您在ppt上备注。
”
我仔细看了一下他做的ppt，很多内容都是深度分析了几十篇爆款文案才总结出来的，其中有两条建议虽然只是宏观方向上的，但整体来看是经过思考而总结的，基本与我们平台未来的发展方向契合。
我在周会总结上把阿凯的ppt作为范例展示出来，但没说是谁做的，心里想着再观察一下这个小子是不是三分钟热度。
接下来的两个月，阿凯一次次向我证明了自己的特别之处。
团队成员中很多人都没学过photoshop，对抠图完全不擅长。
星期日，阿凯又给我发了一个文件教程，他用截图加上示意箭头说明怎么打开美图秀秀，怎么调整图片，点击哪几个按钮抠图，清晰明了。
我是一个“软件白痴”，照着他的教程操作了一下，14分钟就搞定了一张图片的抠图，与photoshop做出来的效果基本没什么区别。
有一次开会时，我顺嘴提了一句以后我们要有专门的竞品库。
第二次开会之前，阿凯发私信告诉我，他自己已经搜集了6个竞品的资料，整理在公司工作文档中新建的子文件夹里，还草拟了一份工作进度和工作分工文件，如果我觉得没有问题，第二明天开会可以直接布置下去。
每次开会我问大家有没有什么问题、建议、反馈的时候，阿凯都是最积极发言的。
他专门创建了一个文档，总结当月的数据，分析数据背后的问题，挖掘深层的问题，并提出短期内可以怎么做，长期可以怎么做，可能需要团队的哪些成员配合，需要哪些部门、哪些资源的支持。
他给我发邮件的时间经常是夜里11点、12点、1点，或者星期六、星期日。
与老板谈完话的那个星期一的周会上，我在线上会议上直接表态说，只要阿凯能像之前一样保证工作成果，不仅薪资照发、工位保留，团队年终奖也将拿到最多的一份。
我把他之前发给我的工作邮件抄送到公司群邮箱，把他做的每一个文件都打包上传到公司网盘，让大家自己看，然后加了一句话：“如果你们当中有谁能够达到这种产出效率，或者做得更好，也可以申请在家办公，薪资照发。
”
一阵沉默后，团队里的小娜回复了一句：“谢谢白哥，我知道了。
”那次周会的头脑风暴环节是我们讨论最激烈，也最久的一次。
那个月，我们写出了阅读量最高的爆款文章。
在生活中，我们总能看到明星容光焕发地出现在电视上；公司高管坐飞机都坐头等舱，不用排队；海归教授享有国务院特殊津贴和专门体检服务……
我们只看到他们的特殊，却没有看到他们的努力。
明星从当练习生到成为当红明星，需要经过千百个日夜的练习；高管从实习生做到现在的位置，经过了几十个项目的历练，被数百个客户拒之门外；教授寒窗苦读十余载，从本科读到博士，经历数千次实验的失败换来最后的成功。
这个世界从来不会轻易偏爱某个人，你看到别人享般的待遇，背后却是超出常人的付出。
你有多努力，就有多特殊。
思维落地：随时随地“充电”学习
无论你现在是在上大学，还是已经进入职场，你都可以随时随地找到新的学习对象，来帮助自己成长。
比如，你所在的课题组每星期都要开周会，有的学姐或学长的汇报特别有条理、有逻辑，版面还设计得好看，你就可以向他们学习。
1.找出自己最想弥补的短板。
2.找到擅长这个领域工作的同事、朋友，然后去请教他们。
我认识很多非常优秀的人，他们都不是一下子变得优秀的，而是在日常生活中的每个环节提升自己的能力，而他们最擅长的一项就是随时随地“充电”学习。
做得多了，能力的短板补齐了，他们自然而然会变成被请教的对象。
年轻的时候，多观察，多学习，未来你就会获得价值回报。